Διαχείριση του δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στην Google

Όταν εγγράφεσαι στην Google, δημιουργώντας έναν καινούργιο λογαριασμό, λαμβάνεις δωρεάν χώρο 15 GB. Αυτός ο χώρος μοιράζεται σε τρία κύρια προϊόντα, το Google drive, το Google photos και στο Gmail. Μόλις περάσεις αυτό το όριο τότε θα πρέπει να κάνεις εγγραφή με πληρωμή σε κάποιο Google One πακέτο με τις τιμές να ξεκινούν από 1.99 ευρώ για τα 100GB.

Γνωρίζοντας πόσο δωρεάν χώρο διαθέτεις, μπορείς να τον αξιοποιήσεις σωστά και να διαχειριστείς τα αρχεία που θέλεις να τα κάνεις αποθήκευση στο cloud χωρίς να ξεπεράσεις τα όρια του αποθηκευτικού χώρου που σου παρέχει η Google.

Να πούμε βέβαια ότι αν ξεπεράσεις τα 15GB δεν εξαφανίζονται τα αρχεία που έχεις, απλά δεν μπορείς να προσθέσεις καινούργια. Επίσης όπως αναφέρει η Google δεν μπορείς να λάβεις emails στο Gmail. Οπότε θα πρέπει είτε να αδειάσεις χώρο, είτε να πληρώσεις για ένα Google One πακέτο.

Google Drive

Για να δεις όλα τα αρχεία που έχεις στον λογαριασμό σου πηγαίνεις από το Google Drive interface στο internet, πιέζοντας το Storage link που βρίσκεται αριστερά. Τα μεγαλύτερα σε μέγεθος αρχεία βρίσκονται πάνω πάνω. Σίγουρα θα ξαφνιαστείς με τον χώρο που πιάνουν τα μεγάλα βίντεο και τα έγγραφα.

Η διαγραφή ενός αρχείου είναι πολύ εύκολη. Επιλέγεις το αρχείο που θέλεις και πιέζεις το remove button στη πάνω δεξιά γωνία και το αρχείο μετακινείται στον κάδο. Εκεί μένει για 30 ημέρες και μετά αφαιρείται οριστικά. Όμως αν θέλεις μπορείς να το διαγράψεις νωρίτερα από τον κάδο.

Για επιλογή περισσοτέρων από ενός αρχείου κρατάς το ctrl στα Windows ή το cmd σε Mac.

Gmail

Τα μηνύματα που έρχονται στο email δεν είναι μεγάλα σε μέγεθος, όμως αν έχεις τον λογαριασμό σου στο Gmail καιρό και τα κρατάς όλα, σίγουρα θα έχεις μαζέψει μερικά. Μπορείς λοιπόν να πληκτρολογήσεις older_than:1y στην αναζήτηση και να δεις τα μηνύματα που είναι πάνω από ένα χρόνο. Μπορείς να αναζητήσεις μηνύματα και με βάση έξι μήνες πριν ή συγκεκριμένη χρονιά και μετά να τα διαγράψεις.

Μηνύματα με μεγάλα attachments καταλαμβάνουν χώρο στο Gmail. Στην αναζήτηση γράψε has:attachment larger:10m για να σου επιστρέψει τα μηνύματα που έχουν attachments μεγαλύτερα από 10Mb. Να έχεις επίσης υπόψιν σου ότι τα emails που βρίσκονται στον spam φάκελο, διαγράφονται μετά από 30 ημέρες αυτόματα, άρα μέχρι τότε καταλαμβάνουν χώρο. Διέγραψέ τα άμεσα.

Από την 1η Ιουνίου 2021, εάν παραμείνετε ανενεργοί ή υπερβείτε το όριο του αποθηκευτικού χώρου για 2 έτη ή πιο πολύ , όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενδέχεται να διαγραφούν.

Google Photos

Το Google Photos προνοεί και μειώνει τον αριθμό των αρχείων που δεν χρειάζεσαι και καταλαμβάνουν χώρο, αν και τα περισσότερα εργαλεία βρίσκονται στις εκδόσεις για κινητά. Στα mobile apps επέλεξε Library και μετά Utilities για να δεις τις προτάσεις εκκαθάρισης φωτογραφιών που είναι χαμηλής ποιότητας ή θολές. Μπορείς επίσης να προβείς στο compress όλων των φωτογραφιών στα 16MP και όλων των βίντεο στα 1080p. Πρόσεξε όμως, αν επιλέξεις αυτή τη ρύθμιση, μπορείς να εξοικονομήσεις σημαντικό χώρο, αλλά παράλληλα κάτι τέτοιο σημαίνει ότι δεν θα μπορείς να πάρεις πλέον τις φωτογραφίες σου στην αρχική ποιότητα.